KG Kleffbotze e.V. Friesdorf
Datenschutzordnung
Inhalt:
- Vorwort
A Gespeicherte Daten
B Veröffentlichung von Daten
C Weitergabe von Daten
- Vorwort
Alle erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Vereinsführung erfasst/erstellt.
Alle Daten werden auf separaten Datenträgern gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft im Verein, werden alle Daten gelöscht.
Ausnahme:
Daten die Steuerrechtlich relevant sind, z.B. alle Daten zur Beitragszahlung, müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.
Verantwortlich für die Datenhaltung ist der jeweilige Geschäftsführer.
Auf Verlangen (schriftlich) wir Auskunft über die gespeicherten Daten erteilt.
Für alle Mitglieder ist die Zustimmung zur Erfassung in der Mitgliedsdatei Voraussetzung für die Mitgliedschaft.
Die erteilten SEPA-Mandate sind weiter gültig und Voraussetzung für die Mitgliedschaft.
Für Neumitglieder ist die Zustimmung zur Erfassung in der Mitgliedsdatei und gemäß C.4 Voraussetzung für die Mitgliedschaft.
A Folgende Daten werden zum Zwecke der Vereinsführung erhoben und elektronisch verarbeitet:
A.1. Mitgliederdatei:
LfdNr. Datenfeld Benutzt für Verwaltet / Benutzt von
01 Mitgliedsnummer (KGKxx1234) Mitgliederverwaltung/Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
02 Status z.B. Ehrenmitgl./Bezahlt/rls Geschäftsführer/Schatzmeister
03 DSE Datenschutzerklärung Geschäftsführer/Schatzmeister
04 Name Mitgliederverwaltung/Anschreiben Geschäftsführer/Schatzmeister
05 Vorname Mitgliederverwaltung/Anschreiben Geschäftsführer/Schatzmeister
06 Postleitzahl Mitgliederverwaltung/Anschreiben Geschäftsführer/Schatzmeister
07 Wohnort Mitgliederverwaltung/Anschreiben Geschäftsführer/Schatzmeister
08 Straße/Nr Mitgliederverwaltung/Anschreiben Geschäftsführer/Schatzmeister
09 Vorwahl Telefon Mitgliederverwaltung Geschäftsführer/Schatzmeister
10 Rufnummer Mitgliederverwaltung Geschäftsführer/Schatzmeister
11 Geburtsdatum Mitgliederverwaltung/Gratulationen Geschäftsführer/Schatzmeister
12 Datum im Verein Seit Mitgliederverwaltung/Ehrungen Geschäftsführer/Schatzmeister
13 Datum aktiv seit Mitgliederverwaltung/Ehrungen Geschäftsführer/Schatzmeister
14 Aktiv als / Funktion Mitgliederverwaltung/Ehrungen Geschäftsführer/Schatzmeister
15 Mail Adresse Mitgliederverwaltung Geschäftsführer/Schatzmeister
16 Mobil Vorwahl Mitgliederverwaltung Geschäftsführer/Schatzmeister
17 Mobil Rufnummer Mitgliederverwaltung Geschäftsführer/Schatzmeister
18 Familienmitglied von Mitgliederverwaltung/Beitragshöhe Geschäftsführer/Schatzmeister
19 Kontoinhaber Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
20 BIC Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
21 IBAN Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
22 Mandatsreferenz (Mitgliedsnr.) Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
23 Datum SEPA Erlaubnis Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
24 Höhe Beitrag Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
25 Einzug Beitrag für (Name) Einzug Beitrag Geschäftsführer/Schatzmeister
A.2. Neben der Mitgliederdatei werden folgende Listen geführt:
A.2.1. Geburtstagsliste mit den Datenfeldern:
Zugriff: Geschäftsführer/Geschäftsführender Vorstand
Name /Vorname
Datum Geburtstag
Alter
A.2.2. Liste Ehrungen mit den Datenfeldern:
Zugriff: Geschäftsführer/Geschäftsführender Vorstand
Name /Vorname
Datum zur Ehrung
Art der Ehrung
Jahre
A.3. Geführte WhatsApp-Gruppen
Gruppenname Administrator Personenkreis
KGK GVS 1.Vorsitzender Mitglieder Geschäftsführender Vorstand
KGK-Vorstand 1.Vorsitzender Mitglieder Vorstand
B Veröffentlichung von Daten
Auf den Internetseiten des Vereins und im jährlichen Sessionsheft werden folgende Daten veröffentlicht:
B.1. Für den Geschäftsführenden Vorstand:
Name / Vorname / Bild
Funktion
Telefon
Mail-Adresse
B.2. Für den erweiterten Vorstand:
Name / Vorname / Bild
Funktion
Telefon
Mail-Adresse
B.3. Für Corpsleiter:
Name / Vorname / Bild
Funktion
Telefon
Mail-Adresse
B.4. Sonstige Mitglieder Anlass bezogen:
Name / Vorname
Bilder
eventl. Historisches
Anlass:
Ehrung/Jubiläum mit Datum
Berichte von Veranstaltungen
C. Weitergabe von Daten an Dritte:
C.1. An den BDK (Bund Deutscher Karneval):
Für Funktionsträger: Name / Vorname
Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Mail-Adresse.
eventl. Bilder
sonstige Mitglieder, Anlass bezogen:
Name / Vorname
Datum für Ehrung
eventl. Bilder
C.2. An den FAGK (Festausschuss Godesberger Karneval):
Für Funktionsträger: Name / Vorname
Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Mail-Adresse.
eventl. Bilder
sonstige Mitglieder, Anlass bezogen:
Name / Vorname
Datum für Ehrung
eventl. Bilder
C.3. An die Presse zur Berichterstattung über den Verein und zu Veranstaltungen:
Name / Vorname
Bilder
Daten zu Jubiläen
Daten zu besonderen Geburtstagen
Daten zu sonstigen besonderen Anlässen.
C.4 An die Sparkasse Köln/Bonn und die VR-Bank Bonn zum Beitragseinzug.
Name / Vorname Kontoinhaber / Mitglied
IBAN
Datum SEPA Erlaubnis
Bilder gehören Urheberrechtlich der Gesellschaft.
Sie dürfen nicht ohne Zustimmung des Urhebers, veröffentlicht oder kopiert werden.
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