KG Kleffbotze e.V. Friesdorf
KG Kleffbotze e.V. Friesdorf

Datenschutzordnung

 

 

            Inhalt:           

 

  1. Vorwort

 

            A         Gespeicherte  Daten

 

            B         Veröffentlichung von Daten

 

            C         Weitergabe von Daten

 

 

  1. Vorwort

 

Alle erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Vereinsführung erfasst/erstellt.

 

Alle Daten werden auf separaten Datenträgern gespeichert.

 

Nach Beendigung der Mitgliedschaft im Verein, werden alle Daten gelöscht.

Ausnahme:

 

Daten die Steuerrechtlich relevant sind, z.B. alle Daten zur Beitragszahlung, müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.

 

Verantwortlich für die Datenhaltung ist der jeweilige Geschäftsführer.

 

Auf Verlangen (schriftlich) wir Auskunft über die gespeicherten Daten erteilt.

 

Für alle Mitglieder ist die Zustimmung zur Erfassung in der Mitgliedsdatei Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

 

Die erteilten SEPA-Mandate sind weiter gültig und Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

 

Für Neumitglieder ist die Zustimmung zur Erfassung in der Mitgliedsdatei und gemäß C.4 Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

 

A         Folgende Daten werden zum Zwecke der Vereinsführung erhoben und elektronisch verarbeitet:

 

A.1.     Mitgliederdatei:

        LfdNr.   Datenfeld                               Benutzt für                                        Verwaltet  /  Benutzt von

                01           Mitgliedsnummer (KGKxx1234)    Mitgliederverwaltung/Einzug Beitrag            Geschäftsführer/Schatzmeister

                02           Status                                                    z.B. Ehrenmitgl./Bezahlt/rls                             Geschäftsführer/Schatzmeister

                03           DSE                                                       Datenschutzerklärung                                       Geschäftsführer/Schatzmeister

                04           Name                                                    Mitgliederverwaltung/Anschreiben                 Geschäftsführer/Schatzmeister

                05           Vorname                                               Mitgliederverwaltung/Anschreiben                 Geschäftsführer/Schatzmeister

                06           Postleitzahl                                           Mitgliederverwaltung/Anschreiben                 Geschäftsführer/Schatzmeister

                07           Wohnort                                                Mitgliederverwaltung/Anschreiben                 Geschäftsführer/Schatzmeister

                08           Straße/Nr                                              Mitgliederverwaltung/Anschreiben                 Geschäftsführer/Schatzmeister

                09           Vorwahl Telefon                                Mitgliederverwaltung                                         Geschäftsführer/Schatzmeister

                10           Rufnummer                                         Mitgliederverwaltung                                         Geschäftsführer/Schatzmeister

                11           Geburtsdatum                                     Mitgliederverwaltung/Gratulationen              Geschäftsführer/Schatzmeister

                12           Datum im Verein Seit                        Mitgliederverwaltung/Ehrungen                      Geschäftsführer/Schatzmeister

                13           Datum aktiv seit                                  Mitgliederverwaltung/Ehrungen                      Geschäftsführer/Schatzmeister

                14           Aktiv als / Funktion                           Mitgliederverwaltung/Ehrungen                      Geschäftsführer/Schatzmeister

                15           Mail Adresse                                        Mitgliederverwaltung                                         Geschäftsführer/Schatzmeister

                16           Mobil Vorwahl                                    Mitgliederverwaltung                                         Geschäftsführer/Schatzmeister

                17           Mobil Rufnummer                             Mitgliederverwaltung                                         Geschäftsführer/Schatzmeister

                18           Familienmitglied von                        Mitgliederverwaltung/Beitragshöhe                Geschäftsführer/Schatzmeister

                19           Kontoinhaber                                      Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

                20           BIC                                                       Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

                21           IBAN                                                    Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

                22           Mandatsreferenz (Mitgliedsnr.)        Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

                23           Datum SEPA Erlaubnis                     Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

                24           Höhe Beitrag                                        Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

                25           Einzug Beitrag für (Name)               Einzug Beitrag                                                    Geschäftsführer/Schatzmeister

 

 

A.2.     Neben der Mitgliederdatei werden folgende Listen geführt:

 

A.2.1.  Geburtstagsliste mit den Datenfeldern:             

Zugriff: Geschäftsführer/Geschäftsführender Vorstand

 

                        Name /Vorname

                        Datum Geburtstag

                        Alter

 

A.2.2.  Liste  Ehrungen mit den Datenfeldern:                   

 Zugriff: Geschäftsführer/Geschäftsführender Vorstand

 

                        Name /Vorname

                        Datum zur Ehrung

                        Art der Ehrung

                        Jahre

 

A.3.     Geführte WhatsApp-Gruppen

Gruppenname             Administrator                         Personenkreis

KGK GVS                              1.Vorsitzender                        Mitglieder Geschäftsführender Vorstand

KGK-Vorstand                      1.Vorsitzender                        Mitglieder Vorstand

 

B         Veröffentlichung von Daten

 

   Auf den Internetseiten des Vereins und im jährlichen Sessionsheft werden folgende Daten veröffentlicht:

B.1.     Für den Geschäftsführenden Vorstand:       

                        Name / Vorname / Bild

                        Funktion

                        Telefon

                        Mail-Adresse 

B.2.     Für den erweiterten Vorstand:

                        Name / Vorname / Bild

                        Funktion

                        Telefon

                        Mail-Adresse 

B.3.     Für Corpsleiter:

                        Name / Vorname / Bild

                        Funktion

                        Telefon

                        Mail-Adresse

B.4.     Sonstige Mitglieder Anlass bezogen:

                        Name / Vorname

                        Bilder

                        eventl. Historisches

                        Anlass:

                        Ehrung/Jubiläum mit Datum

                        Berichte von Veranstaltungen

 

 

C.        Weitergabe von Daten an Dritte:

 

C.1.     An den BDK (Bund Deutscher Karneval):

 

            Für Funktionsträger:   Name / Vorname

                                                           Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Mail-Adresse.

                                                           eventl. Bilder

 

            sonstige Mitglieder, Anlass bezogen:

                                                           Name / Vorname

                                                           Datum für Ehrung

                                                           eventl. Bilder

 

C.2.     An den FAGK (Festausschuss Godesberger Karneval):

 

            Für Funktionsträger:   Name / Vorname

                                                           Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Mail-Adresse.

                                                           eventl. Bilder

 

            sonstige Mitglieder, Anlass bezogen:

                                                           Name / Vorname

                                                           Datum für Ehrung

                                                           eventl. Bilder

 

C.3.     An die Presse zur Berichterstattung über den Verein und zu Veranstaltungen:

 

                                                           Name / Vorname

                                                           Bilder

                                                           Daten zu Jubiläen

                                                           Daten zu besonderen Geburtstagen

                                                           Daten zu sonstigen besonderen Anlässen.

 

C.4      An die Sparkasse Köln/Bonn und die VR-Bank Bonn zum Beitragseinzug.

 

                                                           Name / Vorname Kontoinhaber / Mitglied

                                                           IBAN

                                                           Datum SEPA Erlaubnis

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